Official Wedding Administration

Wedding Administration​

Hai IDWS Mania
Thread ini akan membahas semua mengenai Administrasi Pernikahan. Silahkan share informasi di thread ini.
Feel enjoy to discuss
​

Deskripsi Administrasi Pernikahan :
Di sini akan membahas mengenai hal-hal yang dibutuhkan untuk keperluan administrasi pernikahan meliputi surat-surat administratif, biaya, urutan pra-pernikahan sampai D-Days.

Selain itu akan di share berita terkini mengenai administrasi pernikahan. Bisa di index secara berkala di #2 (Update Kekinian).

Administrasi Pernikahan

Salah satu persiapan yang tentunya tidak boleh terlewat adalah persiapan segala keperluan administrasi. Hal ini berkaitan dengan pengurusan surat dan perijinan pernikahan agar mendapatkan surat nikah dan tercatat dalam dokumen negara.
Sebelum mempersiapkan dokumentasi, tentukan terlebih dahulu lokasi pernikahan. Jika lokasi pernikahan akan di lakukan di tempat/daerah calon pengantin perempuan, calon pengantin pria perlu mengurus surat numpang nikah ke RT-RW kemudian ke Kelurahan dengan membawa potokopi KTP, KK dan Materai, surat pengantar dari kelurahan ini ada 3 yaitu N1, N2 dan N4.

• surat N1 ini berisi surat keterangan untuk nikah
• surat N2 ini berisi surat keterangan asal-usul
• surat N4 ini berisi surat keterangan tentang orang tua

Calon Pengantin Islam Spoiler: show pernikahan islam Berikut beberapa persyaratan yang harus dipersiapkan oleh calon pengantin, berwarga negara Indonesia. Menurut Herlina, P.D dalam bukunya Wedding Checklist: Syarat administrasi capeng muslim laki-laki: Surat keterangan nikah yang biasa disebut N1,N2,N3,N4, dari kelurahan / Desa. KTP (minimal 4 lembar), KK/keterangan domisili, Akta Kelahiran dan ijazah masing2 dua (2) lembar. Pas photo 2×3 dan 3×4 background biru masing2 empat (4) lembar *dipersiapkan lebih banyak lebih baik. Ijin dari kesatuan TNI / Polri bagi anggota kesatuan. Khusus: Ijin dari orangtua N5 bagi capeng yg berusi d bawah 21 tahun dan Dispensasi Nikah dari Pengadilan Agama bagi capeng di bawah 19 tahun. Akta cerai asli bagi capeng duda cerai. Akta kematian istri bagi duda krn meninggal dunia. Surat keterangan memeluk agama islam bagi mualaf. Syarat administrasi capeng muslim perempuan: Surat keterangan nikah yang biasa disebut N1,N2,N3,N4, Dari kelurahan / Desa. KTP, KK/keterangan domisili, Akta Kelahiran dan ijazah masing2 dua(2) lembar. Pas photo 2×3 dan 3×4 background biru masing2 empat(4) lembar. Ijin dari kesatuan TNI / Polri bagi anggota kesatuan. Khusus: Ijin dari orangtua N5 bagi capeng yg berusi d bawah 21 tahun dan Dispensasi Nikah dari Pengadilan Agama bagi capeng di bawah 19 tahun. Akta cerai asli bagi capeng janda cerai. Akta kematian suami bagi janda krn meninggal dunia. Surat keterangan memeluk agama islam bagi mualaf. Syarat Calon Pengantin Warga Negara Asing (WNA): Fotokopi paspor yang telah di legalisir, 2 lembar Akte Kelahiran beserta fotokopi, 2 lembar Surat tanda lapor diri dari kepolisian tempat wilayah WNA tinggal Surat keterangan model K-2 dari dinas kependudukan Surat Keterangan dari kedutaan. Langkah-langkah mengurus administrasi: Setelah segala persiapan lengkap (pas photo dan fotokopi KTP, KK dll) maka langkah selanjutnya adalah menyampaikan dokumen-dokumen tersebut ke instansi terkait, disinilah bermulanya perjuangan mengurus surat-surat, dari RT, kelurahan, kecamatan, hingga ke KUA dan komunikasi dengan sang Penghulu. Datang ke RT, RW setempat, minta surat pengantar hendak menikah untuk ke kelurahan, sekaligus minta blangko formulir pernyataan masih Perjaka atau Perawan (jika tidak ada surat pernyataan ini bisa dibuat sendiri). Setelah itu berkas yang ada dibawa ke Pembantu Pencatat Nikah (biasa disebut Amil Nikah) atau bila ingin mengurus sendiri bisa langsung ke Kelurahan. Di kelurahan minta surat pengantar pernikahan : surat N1 (surat keterangan untuk menikah), N2 (surat keterangan asal usul), N4 (surat keterangan orang tua) dan bila dibawah 21 tahun ditambah N5 surat izin menikah dari orang tua. Ditambah N6 bila duda mati. Bila kelurahan tidak menyediakan blangko N, blangko tersebut bisa diminta di Kantor KUA setempat. Berkas-berkas surat pengantar dari kelurahan dibawa ke KUA setempat. Bila pernikahan dilakukan diluar wilayah kerja KUA dimana dia menetap maka calon pengantin dengan membawa seluruh berkas yang sudah disahkan di kelurahan ke kantor kecamatan sebagai pengantar ke KUA setempat dan dari KUA setempat maka akan dikeluarkan Surat Keterangan Rekomendasi Nikah ke keluar daerah, atau yang biasa disebut Surat Numpang Nikah. Surat Rekomendasi Nikah dilampiri dengan kemudian dibawa dan dibendel ke KUA tempat pernikahan dilangsungkan beserta data pengantin perempuan. Di KUA ini akan dilihat apakah pada hari, tanggal dan jam akan dilaksanakan akad nikah tersebut ada calon pengantin lain yang lebih dulu mendaftar atau tidak, biasanya calon pengantin akan dibekali nomor telepon KUA setempat dan Penghulu yang akan bertugas menikahkan, fungsinya adalah untuk konfirmasi kembali.

Calon Pengantin Kristen Spoiler: show pernikahan kristen Syarat administrasi Bagi Calon Pengantin Kristen: Warga Negara Indonesia 10 Lembar foto gandeng berdua ukuran 4×6 Fotokopi KTP yang di legalisir oleh kelurahan, 2 Lembar Fotokopi KK yang dilegalisir Surat Keterangan NI, N2,N3,N4 beserta masing2 fokopinya Fotokopi surat Baptis masing-masing pengantin, 2 lembar Akte Kelahiran, masing2 calon pengantin beserta fotokopi Fotokopi surat nikah Gereja, 2 lembar Fotokopi KTP saksi, masing-masing 2 lembar Akte kematian atau akte perceraian dari catatan sipil bagi yang sudah pernah menikah, 2 lembar. Dokumen KPP Dokumen Kanonik Fotokopi KTP 2 saksi Fotokopi Perubahan nama (opsional) Warga Negara Asing (WNA) Fotokopi paspor yang telah di legalisir, 2 lembar Akte Kelahiran beserta fotokopi, 2 lembar Fotokopi surat baptis Surat ijin Kedutaan WNA d Jakarta, 2 Lembar Surat bukti lunas pajak bagi yang bekerja d Indonesia, 2 lembar Syarat keterangan dari Imigrasi dan Departemen Tenaga Kerja bagi yang bekerja d Indonesia, 2 lembar. Setelah masing-masing calon pengantin mengurus dokumen di kecamatan masing-masing daftarkan pernikahan calon pengantin di KUA tempat pernikahan berlangsung. Jika semua persyaratan administrasi sudah di nyatakan lengkap dan waktu acara sudah di jadwalkan oleh pihak KUA, segera meminta no telpon penghulu agar dapat memastikan waktu dan jika ada sesuatu di hari H. Mengurus dokumen pernikahan ini memang akan membutuhkan waktu dan alur yang bikin pusing, apalagi untuk yang pertama kali mengurusnya. Jika memang calon pengantin tidak memiliki waktu atau ingin terima jadi, Serahkan semua kegiatan ini kepada anggota keluarga yang bisa di percaya atau jika ada kurir dokumen pernikahan, capeng dapat menggunakan jasa mereka. Namun setelah semua selesai, pastikan capeng mengecek kembali ke KUA setempat. Persiapkan Banyak fotokopi KTP kedua calon pengantin Banyak fotokopi KK kedua calon pengantin Banyak fotokopi Ijazah masing2 calon penagntin (masing-masing daerah berbeda) Materai Biaya administrasi, siapkan Rp 500.000 (IDR)- Berbeda untuk setiap daerah

Calon Pengantin Katolik Spoiler: show pernikahan katolik PROSEDUR PERNIKAHAN GEREJA KATOLIK A. TAHAP PERTAMA Pendaftaran pernikahan di Gereja melalui Sekretariat pada paroki masing-masing pada hari kerja (hari kerja dan waktu buka seketariat disesuaikan masing-masing paroki Membawa surat pengantar dari lingkungan calon mempelai (baik Pria dan wanitanya). Dalam hal ini Surat Pengantar untuk mengikuti KPP (Kursus Persiapan Perkawinan) Membawa Foto Copy Surat Baptis yang diperbaharui : -Katolik dengan Non Katolik - Salah satu calon mempelai yang beragama Katolik -Katolik dengan Katolik – kedua calon mempelai wajib melampirkannya Surat Baptis yang diperbaharui berlaku 6 bulan samapai dengan hari H (Pernikahannya) Membawa Pas Foto 3x4 masing-masing 3 lembar Menyelesaikann Biaya Administrasi KPP (Kursus Persiapan Pernikahan), besar biaya disesuaikan paroki masing-masing. Dan hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran KPP, bisa ditanyakan di seketariat maing-masing paroki. B. TAHAP KEDUA Selesaikan prosedur Tahap Pertama Mengisi fonnulir dan menyerahkan berkas-berkas pernikahan, yaitu: Surat pengantar dati lingkungan masing--masing Sertifikat Kursus Persiapan Pemikahan yg asli dan fotokopinya Surat baptis asli yang telah diperbaharui Foto berwama berdampingan ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar Fotokopi KTP saksi pernikahan 2 (dua) orang yang Katolik Kedua calon mempelai datang ke Romo ybs untuk melakukan pendaftaran penyelidikan kanonik (harus datang sendiri, tidak dapat diwakilkan) Bagi calon mempelai yang belum Katolik dan atau bukan Katolik, harap menghadirkan 2 (dua) orang saksi pada saat penyelidikan kanonik untuk menjelaskan status pihak yang bukan Katolik. Saksi adalah orang yang benar-benar mengenal pribadi calon mempelai yang bukan Katolik dan bukan anggota keluarga kandungnya. Apabila kedua calon mempelai dari luar Paroki/Gereja dimana domisili calon mempelai harap membawa surat delegasi/pelimpahan pemberkatan pemikahan dari Pastor/Romo setempat (tempat Penyelidikan Kanonik C. PERNlKAHAN CATATAN SIPIL Datang ke sekretariat Gereja sebulan sebelumnya untuk pengurusan pemikahan catatan sipil dengan membawa: (Bila catatan Sipil dilakukan di Gereja setelah Pernikahan) Surat pengantar dari Kelurahan untuk pendaftaran perkawinan Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga Kelurahan kedua belah pihak Fotokopi Akta Kelahiran kedua mempelai Fotokopi SKBRI (WNI). Jika tidak ada, bawa SKBRI/WNI orang tua Untuk umat keturunan - Fotokopi Surat Ganti Nama (Bila tidak ada, lampirkan Surat Ganti Nama dari. orangtua) Pas foto berdampingan ukuran. 4 x 6 sebanyak 6 lembar Akan dibuatkan pengumuman ke kantor Catatan Sipil sesuai KTP yang bersangkutan dari calon mempelai. (kebijakan ini tergantung catatan sipil setempat) Pada hari "H", Akta Kelahiran asli kedua mempelai dan Surat Pemberkatan Nikah Gereja diserahkan kepada petugas Catatan Sipil Pencatatan pemikahan sipil bisa diurus oleh mempelai sendiri atau oleh Pihak Gereja. D. BIAYA Untuk besar Biaya disesuaikan dari kebijakan masing-masing Paroki yang bersangkutan dimana akan diadakn pernikahan tersebut. Biaya tidak terikat dan khusus bagi mereka yang kurang mampu, dapat menghubungi Romo Paroki yang bersangkutan, untuk mendapatkan keringanan, dan Bahkan bagi yang sama sekali tidak mampu diberikan kebebasan “semampunya” untuk mengganti biaya-biaya Administrasi. Biaya-biaya tersebut digunakan untuk : Pembayaran biaya-biaya administrasi, listrik Gereja terlebih bila Gereja tersebut ber-AC Pencatatan Pernikahan Catatan Sipil bila dilakukan di Sekretariat Gereja dan Biaya transport untuk Petugas dari Catatan Sipil setempat. Mintalah Tanda Bukti Pembayaran dari pihak sekretariat. Biaya-biaya diluar Keseketariatan yaitu: Bunga dekorasi Sumbangan tanda kasih untuk Paduan suara - langsung kepada dirigen/pimpinan Paduan Suara Iura Stolae bagi pastor/Romo yang memimpin upacara Pernikahan (yang sepantasnya berlaku umum). Iura Stolae diletakkan di dalam keranjang buah persembahan. Jika pemikahan dilangsungkan dalam pemberkatan (bukan misa), Iura Stolae diberikan langsung kepada imam setelah pernikahan. TIPS menghemat Biaya pernikahan Tidak menggunakan Weddings Organizer Bisa menggunakan fasilitas Kapel (bila terdapat kapel) sehingga biaya operasional gedung gereja lebih effisien (karena Kapel tidak terlalu besar baik dari segi ukuran bangunan maupun penggunaan Daya listrik (Ac bila ada)). Bila mempelai adalah anggota Paduan Suara (koor), bisa meminta bantuan team Paduan Suara / koor-nya Tidak menggunakan dekorasi bunga secara berlebihan Catatan: Weddings Organizer di luar tanggung jawab gereja dan tidak diperkenankan campur tangan dalam urusan liturgi di gereja. Jika upacara pernikahan dirayakan dalam misa kudus hari Minggu, maka liturgi yang di gunakan adalah liturgi hari Minggu yang bersangkutan. Persembahan untuk misa adalah: roti dan anggur, buah, bunga (Lilin tidak!) Mempelai dimohon mempersiapkan lektor untuk membaca doa umat dan 4 orang pembawa persembahan. Format teks pernikahan yang berlaku biasanya disediakan di paroki masing-masing (bisa hubungi pihak sekretariat paroki. Jika ada sumbangan sukarela untuk kas putera altar, diletakkan di dalam keranjang buah dengan keterangan yang jelas. Tidak diperkenankan memberi langsung kepada putera altar yang bersangkutan (jika hanya pemberkatan langsung diserahkan kepada imam yang bersangkutan). Tidak ada biaya untuk koster dan pihak sekretariat secara pribadi. Permintaan surat baptis yang diperbaharui atau surat-surat lainnya kepada pihak sekretariat dikenai sumbangan sukarela yang langsung dimasukkan dalam kotak sumbangan administrasi yang disediakan di kantor sekretariat. Hal-hal khusus lainnya langsung ditanyakan kepada pastor paroki E. PERSIAPAN-PERSIAPAN DAN KELENGKAPAN LAIN Yang perlu dipersiapkan oleh Pengantin ialah Bentuk Panitia dari keluarga (2-3 orang) Salib, Rosario dan Kitab Suci Persembahan: buah-buahan, dan bunga persembahan Bunga untuk Bunda Maria Menentukan/memilih kelompok Paduan Suara/Koor Buku Panduan Pernikahan (harap dikonsultasikan dahulu dan mendapat persetujuan dari Pastor/romo yang akan memberkati) Cincin Perkawinan kedua mempelai Saksi Pernikahan Dekorasi bunga (Lihat biaya diluar keseketariatan) Putera Altar akan disiapkan dari Gereja. Segala perlengkapan Gereja (kecuali yang disebutkan diatas) akan disiapkan oleh Koster Gereja

sumber1
sumber2