Pentingnya Menyusun Neraca Saldo dalam Bisnis

Neraca saldo atau trial balance adalah laporan pembukuan yang mencantumkan saldo di setiap akun buku besar pada periode tertentu. Neraca saldo disusun secara sistematis dengan kode akun yang bersumber dari buku besar perusahaan pada periode tertentu. Jumlah saldo debit terdaftar di kolom dengan judul “Saldo debit” dan jumlah saldo kredit terdaftar di kolom lain dengan judul “Saldo kredit.” Total masing-masing dari kedua kolom ini harus sama.

Neraca saldo sangat penting untuk diperhatikan jika bisnis Anda masih melakukan pembukuan secara manual, karena pembukuan manual rentan dengan kesalahan pencatatan dan entri yang tidak seimbang dalam pembukuan. Jika total sisi atau kolom debit sama dengan total sisi kredit, trial balance berarti sudah cocok. Jika tidak sama, berarti terdapat beberapa kesalahan dalam pencatatan beberapa akun.

Tidak seimbangnya saldo pada neraca menandakan adanya kesalahan antara jurnal dan neraca saldo. Penyebabnya yang paling umum adalah kesalahan perhitungan saldo akun, memposting jumlah debit sebagai kredit (atau sebaliknya), mentransposisi digit dalam jumlah saat memposting atau menyiapkan saldo percobaan. Oleh karena itu, neraca saldo dapat digunakan sebagai patokan agar tidak terjadi kesalahan saat melakukan posting ke kolom debit dan kredit buku besar.

Neraca saldo memiliki beberapa fungsi penting bagi bisnis, yakni:

1. Sebagai laporan daftar konsolidasi semua saldo buku besar kepada pemilik usaha;
2. Sebagai metode terpendek untuk memverifikasi keakuratan entri hitung yang dibuat dalam buku besar;
3. Untuk mendeteksi kesalahan dalam pencatatan;
4. Membantu persiapan pembuatan laporan keuangan akhir;
5. Sebagai bahan penilaian kredibilitas dan akuntabilitas perusahaan.

Selain memiliki banyak fungsi, penyusunan neraca saldo juga bermanfaat untuk memudahkan proses posting. Namun, jika bisnis Anda kesulitan melakukan pembukuan secara manual untuk menyusun neraca saldo, Anda dapat melakukan pembukuan secara otomatis menggunakan software akuntansi. Anda tidak perlu khawatir karena ada banyak vendor software akuntansi yang beredar di pasaran. Anda dapat memiliih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan dan budget yang Anda miliki.

 

ternyata softwarenya demo ya gan hehe, gpp deh coba-coba dulu.