Fungsi Software ERP Dalam Mengatasi 3 Tantangan Bisnis

Namanya bisnis pasti ada aja masalahnya, kadang sampe bikin pusing sendiri. Makanya banyak para pebisnis yang mulai beralih dalam penggunaan software guna menanggulangi permasalahan tersebut. Faktanya, banyak pebisnis yang mengakui bahwa penggunaan software bisnis seperti software ERP dapat memberikan keuntungan lebih dan mampu meningkatkan produktifitas.

Tujuan dari software ERP

Umumnya para pebisnis menggunakan software yang berbeda untuk setiap departemen yang ada pada perusahaan mereka. Namun sayangnya hal tersebut hanya akan menghambat kinerja dan kemungkinan besar akan menghasilkan situasi silo, situasi dimana setiap departemen tertutup dengan departemen lainnya.

​

Namun dengan penggunaan software ERP, hal tersebut dapat tereliminasi, kenapa? software ERP menghubungkan software dari setiap departemen seperti finansial, HR, distribusi, marketing, logistik dan lain lain kedalam satu sistem terintegrasi sehingga memudahkan pekerja dalam menangkap, mengelola dan membagikan informasi penting dengan sangat mudah dan juga efisien.

Apa yang dapat dilakukan Software ERP bagi bisnis Anda?

Mari kita lihat tiga tantangan utama bisnis beserta dampaknya dan bagaimana ERP mengatasi setiap permasalahan tersebut.

Tantangan #1 : Software yang berbeda yang digunakan setiap departemen.

Dampak Bisnis

• Gambaran kinerja secara keseluruhan yang tidak lengkap dan sering tidak akurat.
• Menurunkan produktifitas pekerja untuk mengumpulkan dan menganalisa data dari setiap bisnis unit dan lokasi.
• Jeda waktu pada performa data yang menghambat perencanaan efektif dan pengambilan keputusan yang proaktif
• Kesulitan dalam mengkonsolidasikan pelaporan bermakna dan akurat

Solusi ERP

Mengkonsolidasikan informasi operasional, penjualan dan finansial keberbagai departemen untuk memberikan visibilitas secara real-time ke dalam kinerja bisnis yang mencakup keseluruhan organisasi Anda.

Keuntungan :

• Memperlengkapi bisnis Anda agar dapat mengantisipasi tren dan membuat keputusan yang terinformasi
• Membebaskan pekerja untuk dapat lebih fokus dalam produktifitas
• Menemukan pusat keuntungan baru untuk dikembangkan

Tantangan bisnis #2 : Proses manual yang telah tertinggal jaman

Dampak Bisnis

• Penggunaan sumber daya pekerja yang tidak efisien
• Redundansi data entry
• Biaya penyimpanan kertas dan hard copy yang tidak perlu
• Tingkat pesanan yang tidak akurat melebihi tingkat yang dapat di tolerir
• Persediaan yang berlebihan

Solusi ERP

Menyederhanakan proses seluruh departemen dan entitas yang terlibat dalam kesuksesan pemenuhan pesanan.

Keuntungan

• Mengurangi entri manual dan biaya penggajian yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut
• Menghemat pengeluaran dan penyimpanan dengan mengkonversi proses tanpa kertas
• Mempercepat waktu pengiriman produk
• Mengoptimasi inventori

Tantangan bisnis #3 : Rumitnya ekspansi global oleh masalah integrasi software

Dampak bisnis

• Risiko ketidakpatuhan terhadap berbagai peraturan pajak
• Inefesiensi dalam mengelola hubungan pelanggan dan vendor
• Kesulitan dalam mengumpulkan data untuk melacak kinerja setiap lokasi baru dan pengaruhnya terhadap perusahaan

Solusi ERP

Mengintegrasikan kantor dan anak perusahaan dengan sistem kantor pusat di beberapa entitas dan perbatasan untuk memungkinkan layanan, perencanaan dan penganggaran secara bersama.

Keuntungan

• Menyesuaikan persyaratan lokal sekaligus memenuhi kebutuhan menyeluruh untuk data konsolidasi, pelacakan dan analisis
• Menyederhanakan kepatuhan dengan mengelola pajak, peraturan dan pasar lokal dengan kemampuan akan multisite, multi bahasa dan multi mata uang
• Mendefinisikan standar perusahaan sehingga memungkinkan sistem untuk mendukung lokasi baru, geograf dan industri

Sumber :
3 Tantangan Bisnis & Bagaimana Solusi ERP Mengatasinya

Baca juga
Apa Itu Software ERP